Compleanno a Bosco De' Medici

CONSIGLI PER UNA FESTA PER I PIÙ PICCOLI

Oggi pomeriggio è venuta in struttura una giovane coppia che vuole festeggiare il primo compleanno del loro piccolo, Andrea. Non conoscono la struttura, arrivano da Napoli, io ed il Direttore Gabriele gli abbiamo mostrato tutto il Casale “Bosco de Medici”. Hanno conosciuto questa struttura perché avendoli nei contatti su Instagram gli sono piaciuti le varie storie e sono rimasti incantati dalla bellissima location immersa nel verde. Appena hanno visto la sala “eventi” sono rimasti stupiti in quanto è un’area non molto ampia e poiché gli invitati non raggiungono le 70 persone per loro, non risulta un’ambiente dispersivo. L’unica loro preoccupazione è quello che, in caso di pioggia, non sarà possibile allestire l’area terrazza esterna e la cena si dovrebbe svolgere tutta nella stessa sala. Ho detto loro che dovevano stare tranquilli e che ci saremmo occupati di tutto noi. Infatti gli ho raccontato del compleanno di Francesco, dove i genitori si preoccupavano della stessa problematica. Il giorno del compleanno era cattivo tempo, e quindi l’organizzazione della cena è stata tutta all’interno. Infatti abbiamo ristretto i tavoli per dare spazio anche ad allestire un angolo della sala con palloncini e della caramellata.

Più avanti nel corso della cerimonia, in serata, ha smesso di piovere e io personalmente assieme ad alcuni componenti del personale, abbiamo spostato dei tavoli fuori e aperti gli ombrelloni in maniera tale che così almeno il taglio della torta si sarebbe svolto fuori al terrazzo. Non oso immaginare se non avesse smesso di piovere. I bambini avrebbero iniziato ad annoiarsi ed ad infastidire i genitori nonostante la presenza degli animatori. Abbiamo collocato anche dei divanetti nella zona del vigneto affianco, e fatto accomodare gli invitati per l’angolo amari. È stato bello vedere sul volto dei genitori del piccolo Francesco, la contentezza di quel piacevole cambiamento improvviso, la mamma mi ha ringraziato tanto. Mi ha fatto un bellissimo complimento dicendomi che in quel momento avevo agito da mamma e non da organizzatrice, perché ha visto in me la passione e l’intenzione di poter far svolgere la festa a loro piacimento. Da questo momento Maria e Gabriele, i genitori di Andrea, si sono rassicurati e abbiamo iniziato a parlare dell’organizzazione della festa e cioè che il buffet sarà svolto in terrazza, e poi all’interno della sala si svolgerà la cena con la degustazione di tanti altri antipasti e dal primo piatto. Sono rimasti contenti anche la zona di impiattamento a “vista”, un’idea originale. Dopo questo momento gli inviatati si sposteranno sul terrazzo per degustare il buffet dei dolci, e nel vigneto, per degustare l’angolo amari. Ho inoltre informato i genitori che tutti i bambini potevano visitare la fattoria, dove ci sono tanti animali, e fare il giro a cavallo accompagnati da un istruttore. Hanno bloccato subito la data e abbiamo scelto il menù e gli allestimenti. Le ho detto che il primo compleanno del piccolo Andrea sarà stupendo, sarò in prima fila affinchè tutto vada per il meglio. Ho lasciato i miei contatti telefonici a Maria e le ho detto che per qualsiasi comunicazione mi poteva contattare.